Praktisk information för dig som är sponsor/partner på Grön Upphandling 2009
Marknadsföring
Som utställare/huvudsponsor exponeras er logotyp på anmälningssajten, i tidningsannonser, på välkomstmaterial samt på välkomstpåsen som delas ut på konferensen. Du som bokat utställarplats ansvarar själv för att logotypen kommer oss till handa i tid. Så fort vi har logotypen läggs den upp på gronupphandling.se. Skicka er logotyp i följande format:
- eps som är tryckoptimerad och vektoriserad
- jpg eller gif
Skicka även en kort text om ert företag, max 350 tecken inklusive blanksteg. Texten kommer att finnas på gronupphandling.se för att beskriva alla företag som ställer ut under dagen.
Materialet skickas till marie.hemberg@idg.se
Bjud in era kunder
Passa på att bjuda in era kunder och informera på er hemsida att ni kommer vara på plats så att era kunder kan boka möte med er under dagen. Du kan ladda ner Grön Upphandlings logotyp för att använda den på er hemsida alternativt i utskick och liknande. Länka logotypen till www.gronupphandling.se. Glöm inte att anmäla dina kunder eller att påminna dem om att själva göra det!
Utvärderingsenkät till samtliga besökare skickas 5 mars
Deltagarlista till sponsorer/partners skickas 5 mars
Utvärderingsmöte för att gå igenom utvärdering och dagen som helhet bokas med din kontaktperson våren 2009
Lokal
Folkets Hus, Kongresshallen
Box 70471
107 26 Stockholm
Reception tfn: 08-506 166 27,
folketshus@stoccc.se
www.stoccc.se
Utställningsyta
Utställningen är placerad i direkt anslutning till Kongresshallen. Alla kaffepauser, lunch samt kvällsminglet serveras gemensamt för alla i utställarområdet som utformas för att på bästa sätt uppmuntra till kontaktskapande och diskussion. I utställningsytan märker vi upp var er monter är placerad. Vi säkerställer även skyltning och att det är tydligt för besökarna var konferensen och utställningen sker.
- Utställningsytan är ca 3*2 meter. Huvudsponsor och guldpartners har situationsanpassade montrar med strategiskt läge med större ytor till förfogande. Tänk på att inte överskrida monterytan!
- Maxhöjd på utställningsmaterial: 2,5 m.
- Ett ståbord finns till respektive utställare.
- Trådlös Internetuppkoppling finns i lokalen.
- Lämpligt skyltmaterial: 1-2 roll-ups samt informationsmaterial att dela ut till besökarna.
- Förbjudet att ha wellpapp eller styrenskivor i montern. Detsamma gäller stearin-, värmeljus samt brinnande lyktor som ej är tillåtet i montern.
- Servering av mat, dryck eller frukt är ej tillåten. Godis i papper är tillåtet att bjuda på.
- Låt 4-5 aktiva säljrepresentanter finnas på plats i er monter under hela dagen. OBS! Anmäl samtliga säljrepresentanter på gronupphandling.se. I det fall konferensen blir fullbokad och era säljrepresentanter inte är anmälda kan vi inte garantera plats för dem.
- Registrering sker från kl. 08:00 vilket innebär att samtliga utställningsytor ska vara klara senast kl. 07:50. Vi har tillträde till lokalen från kl 07:00
- Beräkna nedmontering av monter etc. ca kl. 19:00.
- Det finns möjlighet att leverera material dagen innan och hämta upp materialet dagen efter.
Leveransadress:
Folkets Hus
Barnhusgatan 12-14,
111 23 Stockholm
Reception tfn: 08-506 166 27, folketshus@stoccc.se
OBS! Märk materialet:
Miljöaktuellt – Grön Upphandling
2009-03-04
Kongresshallen
Kontaktpersoner
- Frågor om ditt sponsor-/partneravtal: Ingemar Jansson Miljöaktuellt, ingemar.jansson@idg.se, 08 453 6215, 0708 475 203
- Praktiska frågor gällande genomförandet:
